Datenschutzrichtlinie

USAZuletzt aktualisiert am: 31. Mai 2018

Wir kümmern uns um unsere Kunden und unsere Mitarbeiter, wir arbeiten konzentriert und wachsen.

Bei Yardi respektieren wir Ihre Privatsphäre und verpflichten uns zum Schutz der persönlichen Daten, die Sie uns mitteilen. Wir haben diese Richtlinie zum Einreichen von Daten über das Bewerberportal (die „Richtlinie“) aufgestellt, damit Sie wissen, wie Yardi die Informationen verwendet, die Sie über den Abschnitt Karrierechancen bei Yardi (der „Abschnitt“) auf der Website von Yardi an eine der dort genannten E-Mail-Adressen oder anderweitig im Rahmen einer Stellenbewerbung oder einer Stellensuche einreichen („Bewerbungsdaten“).

Alle Bewerbungsdaten, die Sie bei Yardi einreichen, werden von Yardi in den Vereinigten Staaten und in dem Rechtsraum erfasst, in dem sich der Ansprechpartner für die betreffende Stelle befindet. Bewerbungsdaten können an die anderen Gesellschaften innerhalb unseres Konzerns in anderen Rechtsgebieten zur Berücksichtigung von Bewerbungen weitergegeben werden. Diese Richtlinie unterliegt dem Gesetz der Vereinigten Staaten.

Die volle Datenschutzerklärung von Yardi finden Sie unter https://www.yardi.com/de/about-us/privacy-statement/.

Für welche Daten gilt diese Richtlinie?

Diese Richtlinie betrifft alle Bewerbungsdaten, die Sie bei Yardi einreichen, zum Beispiel:

Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder andere Kontaktdaten;
Lebenslauf, Begleitschreiben, bisherige Berufserfahrung, Bildungsweg, Zeugnisse oder sonstige Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zukommen lassen;
Die angestrebte Beschäftigung, Gehaltswunsch, Umzugsbereitschaft oder sonstige Präferenzen für Ihre Arbeit;
Wie Sie von der Stelle erfahren haben;
Empfindliche Daten (Rasse/ethnische Herkunft), wenn Sie diese Angaben im Rahmen des Bewerbungsverfahrens machen;
Namen und Kontaktdaten für Empfehlungen.

Sie dürfen uns die persönlichen Daten der Personen, die Empfehlungen für sie abgeben können, erst dann mitteilen, wenn Sie die Zustimmung der betreffenden Personen eingeholt haben.

Das Einreichen der Bewerbungsdaten führt zu keinerlei Verpflichtungen, die nicht in dieser Richtlinie genannt sind.

Wie werden die Bewerbungsdaten verwendet?

Die von Ihnen eingereichten Bewerbungsdaten werden für folgende Zwecke verwendet:

Bewertung Ihrer Kenntnisse, Qualifikationen und Interessen in Bezug auf unser Stellenangebot;
Prüfung Ihrer Daten und Einholung von Empfehlungen;
Durchführung einer Hintergrundüberprüfung, falls Sie eine Stelle angeboten bekommen;
Kommunikation mit Ihnen und Mitteilung von Stellenangeboten;
Erstellen und Einreichen von Berichten, die aufgrund von Gesetzen oder Verordnungen vorgeschrieben sind;
Verbesserung unseres Anwerbeverfahrens;
Erfüllung der gesetzlichen Pflichten von Yardi;
Verteidigung in Rechtsverfahren, falls notwendig.

Wenn Sie eine Stelle bei Yardi annehmen, werden die erfassten Daten Teil Ihrer Personalakte und für Beschäftigungszwecke verwendet.

Yardi führt bei allen Mitarbeitern Hintergrundüberprüfungen durch, sobald das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist und eine Stelle bei Yardi angeboten wurde. Die Beschäftigung bei Yardi ist vom zufriedenstellenden Ausgang der Hintergrundüberprüfung abhängig. Sollte Ihre Hintergrundüberprüfung Anlass zur Annahme geben, dass eine Beschäftigung bei Yardi nicht möglich ist, werden wir Ihnen mitteilen, dass wir aufgrund dieser Informationen nicht in der Lage sind, Ihnen eine Stelle anzubieten. Außerdem stellen wir Ihnen eine Kopie der Hintergrundüberprüfung zur Verfügung und geben Ihnen Informationen über das Verfahren zur Berichtigung von Einträgen.

Das Einreichen Ihrer Bewerbungsdaten ist freiwillig. Wenn Sie uns jedoch Ihre Bewerbungsdaten nicht überlassen wollen, können wir Sie möglicherweise nicht in vollem Umfang als Bewerber(in) berücksichtigen. Wir werden Sie um Ihre Einwilligung bitten, bevor wir weitere Informationen von Dritten einholen, und werden Ihnen die Informationen mitteilen, die wir von diesen Dritten erhalten haben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wenn Sie die eingereichten Informationen auf unseren aktiven Datenbanken anonymisieren lassen wollen, rufen Sie uns bitte unter der Nummer +1 (800) 866-1124 an. Allerdings müssen bestimmte personenbezogene Daten von Gesetz wegen gespeichert werden.

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Mitarbeiter von Yardi, Gesellschaften unseres Konzerns oder Firmen, die im Auftrag von Yardi handeln, verarbeiten Bewerbungsdaten für die oben genannten Zwecke. Yardi ergreift geeignete technische, organisatorische und rechtliche Maßnahmen zum Schutz der Bewerbungsdaten. So werden beispielsweise Informationen zu Ihrer Hintergrundüberprüfung nur mit Personen geteilt, die diese Daten kennen müssen. Verbundene Gesellschaften oder Firmen, die im Auftrag von Yardi handeln und denen wir Ihre Bewerbungsdaten mitteilen, unterliegen einer Geheimhaltungspflicht und dieser Richtlinie.

Speichert Yardi Ihre Daten?

Bewerbungsdaten werden entsprechend den vor Ort geltenden gesetzlichen Vorgaben gespeichert. Wir können Bewerbungsdaten auch speichern, damit wir Sie für andere Stellen berücksichtigen können, für die Sie eventuell qualifiziert sind.

Rechte natürlicher Personen

Benutzer der Website, die die Daten, die sie über dieses Bewerberportal eingereicht haben, berichtigen, aktualisieren, ändern oder löschen wollen, können zurück zur betreffenden Anmeldeseite oder zum Internet-Formular gehen und dort ihre Benutzer- oder Organisationsdaten bearbeiten. Für weitere Auskünfte oder bei Problemen mit dem Aufrufen Ihrer Daten von der entsprechenden Seite wenden Sie sich telefonisch unter der Nummer +1 (800) 866-1124 oder über unser Formular Feedback zum Datenschutzan uns.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Personendaten gesetzwidrig verarbeitet und diesen Verstoß nicht zu Ihrer angemessenen Zufriedenheit wiedergutgemacht haben, können Sie auch eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes einreichen.

Änderungen dieser Richtlinie

Gelegentliche Änderungen dieser Richtlinie sind möglich. Wir veröffentlichen etwaige Änderungen dieser Richtlinie auf dieser Seite. Die einzelnen Versionen der Richtlinie sind durch das Datum ihres Inkrafttretens am oberen Seitenrand gekennzeichnet.

Kontakt

Weitere Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken erhalten Sie unter folgender Adresse:

Privacy Manager
c/o Yardi Systems, Inc.
430 South Fairview Avenue
Goleta, California, 93117